من المهام الاساسية المطلوبة من جميع الافراد فى المؤسسة القيام بعمليات الفحص والتفتيش والمتابعه الدورية على كل ما يتعلق بالسلامة العامه ولذلك يجب ان تتوافر لدى مسئول السلامة فى المؤسسة تلك المعلومات والمهارات الاساسيه التى اذا كان مطلع عليها كان لديه القدره لتحقيق اقصى استفاده فى مكان عمله مما يساهم فى تطور العمل والتسهيل الشديد عليه فى تحقيق الاهداف . هذه المقاله جزء من ورشة فحص وتفتيش السلامة تستهدف جميع العاملين فى المؤسسة المعنين بالسلامة .
فوائد عمليات فحص او تفتيش السلامة:
- التعرف على مناطق وفرق العمل و أقامه علاقات اجتماعيه مع الأشخاص المستهدفين الذين قد تجدهم مفيدين لك .
- التعرف على المشاكل او التحديات الفعلية الواقعية في مكان العمل فيما يعرف " تقييم المخاطر"
- رفع مستوى وعى الموظفين والعمال نتيجة نقاشات معهم ومخاطبة الإدارة وانعكاس ذلك على الجميع.
- منع او تقليل الحوادث والمشاكل وزيادة ضمان الامتثال للوائح والقوانين المتبعة في المؤسسة.
- رفع مستوى الأداء والروح المعنوية للجميع الذى ينعكس على مصلحة العمل وزيادة الإنتاجية.
- تحسين صحتك من خلال ممارسة رياضة المشي وتحسين الصحة النفسية من خلال التفاعل والنقاش مع زملاء العمل.
مهام ومسئوليات المفتش :
- تقديم توصيات ونصائح لتحسين بيئة العمل.
- مراقبة تطبيق لوائح وقوانين السلامة.
- ضبط المخالفات والتعامل معها على حسب الحالة.
- متابعة السلوك التصحيحي.
اخلاقيات ومهارات ضرورية يجب ان تتوفر في مفتش السلامة:
من الذى يقوم بالتفتيش او التحقيق – هل هو شخص مؤهل ولديه مواصفات محدده ؟
يجب ان تتوافر في مفتش السلامة او المحقق في الحوادث بعض المهارات الاساسيه منها التخصصيه ومنها الاجتماعيه حتى يستطيع الوصول لاكبر فائده في العمل
- يجب ان يكون على دراية جيده بالمخاطر و قادر على القيام بتقييم مخاطر سريع ومفصل ويفضل ان يكون لدية خبره او تخصص في مكان الفحص وان لم يكن والمكان او المعده تحتاج متخصص عليه الاستعانه به للمساعده في التعرف على مخاطر المكان او المعده .
- بالتأكيد المعرفة التقنية وفهم جيد للأنظمة الكهربائية، أنظمة الحريق، ومعدات السلامة بالطبع .
- تريب الأولويات خصوصا اذا كان العمل مركب وفيه اكثر من مهمه واكثر من مكان لذلك يجب وضع خطه سريعه مصغره فيها أولويات وتقسيم العمل على عده مراحل من خلال الأول تمهيد سريع وبعدين الشغل واركز على الأماكن الخطر على حسب الوقت او تقسيم لزيارات أخرى مره كده ومره كده
- التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح مع الموظفين والطلاب حول إجراءات السلامة من خلال استخدام طرق واضحه ومعلنه للجميع ويتم اعتمادها .
- اختيار وسائل تواصل فعاله ممكن اتصال ايميل واتس نشوف ونختبر الوسيله
- التدريب المستمر دايما كل ما تسمع وتعرف اكثر خبرتك وتوقعاتك بتزيد علشان كده لازم يكون فيه مساحه و البقاء على اطلاع بأحدث معايير السلامة والتقنيات الجديدة.
- التفكير النقدي: القدرة على تحليل الموقف و تقييم المخاطر واتخاذ قرارات مستنيرة.
- الانتباه للتفاصيل: القدرة على ملاحظة التفاصيل الصغيرة التي قد تشير إلى مشاكل أكبر.
- الجوانب الشخصية :يجب ان يكون لديك مهارات اجتماعيه مثل طريقة الحوار الجيد اعلم تماما انه يجب فصل الانفعالات الشخصية خارج العمل عن الموظفين في العمل فالموظف قد يكون اكثر منك خبره او لديه ميول ان افضل طريقة ان تكون مبتسم وليس ضاحك واطلب طلبات محدده على هيئة أسئلة وتناقش بهدوء
التحكم في الانفعالات متفاعل – كن مستمع جيد يجيد إدارة الحوار كالمذيع
تذكر دائما : الأمور والمواقف ليست شخصيه انما هي طبيعة عمل
الصح بتاعنا غير الصح بتاعهم
لايكلف الله نفسا الا وسعها
تفسيرك للمواقف وتصرفات الأشخاص يرجع لعقلك وليس الحقيقة
تحليل سلوك المفتش والعميل؟
ملاحظات ومطلوب العمل عليها ومع الوقت يرتفع مستوى الزيارات
أسلوب التهديد مرفوض: انت تفعل كده وتشوف راح يصير عند المدير (لازم تراعى الوضع)
"الاعتقاد السائد ان الأمور تمام ولا يمكن حدوث مخالفات جسيمة هو امر شائع وخاطئ للأسف انظر حولك وفتش ستجد كوارث "
الأصل توقع كل شيء وضع حلول تدريجية لما قد يحدث (حوادث بسيطة – حوادث جسيمه – كوارث) لماذا؟ "
عدم الترصد موضوع الكاميرات الهدف التعليم والفائدة التي تنعكس على العمل الشر مفيش اسهل منه
تنقسم عمليات الفحص في المؤسسة الى 3 اشكال رئيسية تعتمد على حالة المؤسسة ومدى تطور السلامة داخلها
المستوى الأول وهو الفحص الشخصي او الوظيفي inspection self / Visual
هذا المستوى يعتمد على كل موظف في المؤسسة مسئول عن السلامة في مكان العمل والأجهزة والمعدات المرتبطه به
كل موظف مسئول عن سلامة المكان المتواجد فيه والاجهزة التي يستخدمها او المتواجدة في مكان عمله.
مثل معلم التربية البدنية مسئول عن سلامة الصالة الرياضية والاجهزة المستخدمة فى هذه الأنشطة سواء كانت حصص نظامية، او فاعليات، او تخزين، او استلام منتجات جديده، او ابلاغ عن متهالك وغير صالح للاستخدام وخطر على السلامة بالإضافة لمراقبة تجهيزات ومعدات السلامة (طفايات –انذار الحريق – خرطوم الحريق – أبواب الطوارئ).
مسئول المختبر مسئول عن كافة الامور في المختبرات بداية من بيئة المختبر الأمنه والادوات المستخدمة وتخزينها وتداولها كذلك استلام الادوات الجديدة والتخلص من المتهالك وغير صالح وخطر على السلامة العامة
كل موظف مسئول عن الاجهزة الشخصية مثلا الاب توب والبطاريات والكاتيل وكل ما يشكل خطر على السلامة العامة
عامل البوفيه مسئول عن السخان والاجهزة المتاحة لديه
الموظفين في المكاتب مسئولين عن الأجهزة الشخصية والوصلات واعداد المشروبات والتخزين و....وهكذا
(هذا النوع من الفحص يمكن او يوفر ما يقرب من نصف المجهود المبذول للتفتيش على المستوى الداخلي ويخدم المصلحة العامة في تطبيق اشتراطات السلامة في المؤسسة ولذلك يجب التركيز عليه من خلال رفع مستوى الوعى لدى الموظفين وتطبيق استمارات و نظام تفتيش مخصص لكل موظف يشمل التعليمات العامة وبعض التخصص لبعض الاعمال)
المستوى الثاني الفحص الداخلي: Internal Audit
يتم عن طريق المؤسسة نفسها ممثله في قسم او لجنة السلامة او مسئول السلامة او من ينوب عنه
وهو قيام مسئول السلامة - منسق السلامة - فريق السلامة لجنة السلامة او من يكلف بفحص وتفتيش مرافق المؤسسة
غالبا الفحص يكون بشكل دورى له مواعيد ومصحوب باستمارات فحص يتم توزيعها او معرفتها مسبقا من الموظفين اصحاب المكان للتجهيز الجيد والمعرفه
المستوى الثالث لفحص الخارجي: External
يكون من جهات معتمده خارج المؤسسة ( وزارة التعليم – وزارة العمل – وزارة الصحة – وزارة الداخلية )
او شركات متخصصة للحصول على اعتماد معين قد يكون فحص فنى متخصص او فحص للتقييم الشامل للمؤسسة
الفحص الفني المتخصص للمعدات والتجهيزات:
هو القيام بالفحص من جانب جهات متخصصه لمعدات متخصصه مثل معدات السلامة مثل جهاز الحريق و حساس الحريق وطفايات الحريق فحصها بشكل فنى تسحب لمختبرات متخصصه لقياس تحملها الضغط وحالتها .
بالتأكيد الفحص الذاتي يكون فحص فنى وقد يلجأ الفحص الداخلي او الخارجي لمتخصصين للقيام بذلك اذا تطلب الامر
